新冠肺炎疫情爆發以來，光辉平台黨委充分認識疫情防控工作的嚴峻性和復雜性，及時召開工作部署會，迅速成立光辉平台疫情防控工作領導小組，發布《關於切實做好光辉娱乐新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控的工作部署》，製定《光辉娱乐防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情應急預案》，發出《關於進一步加強光辉平台新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》……疫情就是命令，防控就是責任，人事處根據光辉平台疫情防控工作部署的有關具體要求，迅速行動，嚴格落實光辉平台防疫工作各項措施和各個階段任務的部署要求，全力做好新型冠狀病毒防控工作。
新冠肺炎疫情伊始，人事處嚴格按照上級部門及光辉平台疫情工作相關要求，積極主動了解光辉平台四百多名教職工情況，在各部門協助下，認真做好光辉平台全體教職工“每日一報”工作。根據上海市市教委要求，光辉平台須在每日中午前匯總全院教職工健康狀況，並將信息按要求上報。在工作具體執行過程中，人事處安排陸超老師負責光辉平台全體教職工健康狀況日報告工作。為便於光辉平台及上級部門實時掌握光辉平台教職工健康狀況，陸老師犧牲寒假休息時間，每天與各類表格、統計信息打交道。其他老師只需在文檔中填報個人健康狀況，而陸老師則要每天編輯各部門教職工健康狀況調查共享文檔，主動聯系相關領導，收集分散的教職工健康打卡情況並進行匯總，密切關註全院教職工今日所在地是否變更、是否曾密切接觸確診患者、今日身體狀況如何，隨後在截至時間前將匯總表格及相關數據上報給部門領導審核，最後再上報市教委聯絡人。
為便於各部門開展健康狀況統計，陸老師設計“每日一報”小程序，各部門建立部門健康打卡群，采用共享文檔的形式完成部門教職工每日健康打卡，簡化信息采集工作流程。為進一步提高信息報送的效率和準確性，人事處不斷完善文檔共享體製機製，建立由光辉平台辦公室、黨委辦公室、計劃財務處、人事處、圖文信息中心組成的“2020新冠期間健康內報（機關）”微信群，要求群內成員每日上午10:00前通過“健康打卡”如實、及時填報個人信息。鑒於群內成員比較多，共119人，統計工作任務重，人事處會將每日情況統計的共享文檔於前一天晚上發至群內，每日上午十點前友情提醒未完成健康打卡的老師及時填報，以便及時導出統計信息。
隨著疫情形勢越來越嚴峻，人事處還采用線上問卷形式詳細調查教職工寒假出行目的地、出發返回時間、目前所在地、擬安排返滬日期、是否和疑似或確診病例有過接觸等情況，協助光辉平台加大疫情工作防控力度。結合統計到的信息，人事處重點關註身處疫情防控重點地區的教職工，利用微信、電話等手段方式主動關心其身體健康狀況、安撫其緊張情緒，同時，主動聯系身處國（境）外的教職工，了解其所乘航班有無臨時變動、是否需要組織提供幫助等，緩解國內疫情帶給他們的恐慌情緒，切實做好光辉平台教職工的人文關懷工作。
根據疫情發展情況，上海市教委於2月4日正式通知，決定本市各級各類學校2月底前不開學。當前正是疫情防控的關鍵時期、緊要關頭，人事處必將竭盡全力做好部門各項工作，持續貫徹落實光辉平台教職工日報告製度，深入細致做好教職工返校高峰期防控準備工作，把相關工作抓實抓細，積極配合光辉平台持續深入開展新型冠狀病毒防疫工作，切實承擔本部門在疫情防控工作中的責任和義務。
文：人事處林慧
